Dans une grande entreprise industrielle, le temps se perd souvent pour quelque chose d’aussi simple que l’impossibilité d’ouvrir un fichier CAD à temps. Et lorsque le CAD provient de clients et de fournisseurs utilisant des formats différents, le problème se multiplie.
C’est exactement ce que vivait Mayco International, fournisseur de rang 1 du secteur automobile, basé dans le Michigan et présent dans des dizaines de sites à travers le monde. Son activité dépend de décisions rapides entre des départements tels que les achats, l’estimation, la fabrication, la qualité ou la logistique… mais l’accès aux modèles CAD n’était pas à la hauteur.
La solution a consisté à déployer SpinFire Insight comme visualiseur d’entreprise pour l’ensemble de l’organisation. Et l’impact a été immédiat.
Le défi : l’accès au CAD était lent, coûteux et peu évolutif
Mayco recevait des fichiers CAD de clients et de fournisseurs dans de multiples formats. Cela générait trois problèmes critiques :
1. Les utilisateurs ne pouvaient pas ouvrir les fichiers CAD reçus
Des équipes hors ingénierie (achats, chefs de programme, estimateurs…) avaient besoin de consulter des conceptions 3D/2D pour faire avancer leurs tâches, mais ne disposaient pas des outils nécessaires pour les ouvrir de manière autonome.
2. Acheter des licences CAD pour tous était irréaliste
Si les fichiers avaient toujours été issus du même logiciel, le problème aurait peut-être pu être résolu avec des licences ou des visionneuses spécifiques. Mais un jour c’était CATIA, le lendemain NX, puis Creo/ProE ou AutoCAD. Disposer d’une licence différente pour chaque cas représentait un coût énorme et un modèle impossible à faire évoluer.
3. L’IT mettait des jours à fournir l’accès
Chaque fois qu’une personne devait ouvrir un fichier CAD, un ticket était créé auprès de l’IT. Le processus incluait la demande, le devis, l’achat, l’installation et une formation de base. En moyenne, l’accès prenait entre 3 et 6 jours. Mayco gérait environ 20 tickets par mois uniquement pour cette raison.
Le résultat était un goulet d’étranglement permanent et des « workarounds » internes : les équipes finissaient par solliciter l’ingénierie pour ouvrir les fichiers, détournant ainsi des ressources clés de leur travail principal.
La solution : SpinFire Insight comme visualisation CAD d’entreprise
Mayco recherchait une option unique, transverse et sans friction. SpinFire Insight s’est imposé pour trois raisons :
- la compatibilité avec tous les principaux formats CAD, sans dépendre des logiciels natifs;
- la capacité de visualiser, mesurer, annoter et convertir facilement des modèles 2D/3D;
- et une licence d’entreprise conçue pour un déploiement à l’échelle de la société, sans multiplication des coûts ni de la gestion.
Plutôt que d’ajouter des licences flottantes de différents CAD ou des visionneuses peu complètes, Mayco a choisi une solution globale permettant d’éliminer le problème à la source.
Résultats : accès instantané au CAD et décisions plus rapides
Après le déploiement, Mayco a intégré SpinFire comme élément standard du poste de travail de l’entreprise. Chaque employé, quel que soit son département, pouvait ouvrir n’importe quel fichier CAD en un clic.
Les bénéfices ont été clairs :
1. De 3 à 6 jours d’attente à 0 jour
Le temps d’accès à un fichier CAD est devenu immédiat.
Les utilisateurs ouvrent simplement le fichier et SpinFire le charge instantanément.
2. Des décisions métier beaucoup plus rapides
Les achats et l’estimation n’avaient plus à attendre des autorisations ou une aide externe pour examiner les modèles. Cela a accéléré les devis, les validations et les tâches critiques.
3. Moins de charge pour l’IT et pour l’ingénierie
Les tickets récurrents liés à l’accès au CAD ont été supprimés, tout comme les interruptions des équipes de conception et d’ingénierie pour des tâches basiques de visualisation.
4. De nouveaux usages inattendus dans toute l’organisation
SpinFire a commencé à être utilisé même par des départements initialement non prévus, comme les ressources humaines ou la santé et la sécurité, précisément parce que l’accès au CAD devient utile lorsque toute l’entreprise peut le consulter sans barrières.
5. Une entreprise prête pour l’avenir multi-CAD
Dans l’automobile, les formats évoluent rapidement. SpinFire permet de collaborer sans se soucier des outils CAD utilisés par les clients ou les fournisseurs à l’avenir.
Conclusion
Mayco démontre que la véritable valeur de SpinFire ne réside pas seulement dans l’ouverture des fichiers, mais dans le fait de faire du CAD autre chose qu’un goulet d’étranglement. Lorsque toute l’entreprise peut accéder aux modèles 3D/2D sans attente, sans licences CAD complètes et sans dépendre de l’IT ou de l’ingénierie :
- le travail quotidien s’accélère,
- les frictions internes sont éliminées,
- et la réactivité vis-à-vis des clients s’améliore.
SpinFire a rendu l’accès au CAD transparent : cela fonctionne, tout simplement.
Cette étude de cas est basée sur des informations publiées par Tech Soft 3D, développeur de SpinFire Insight.
Votre entreprise souffre-t-elle également d’attentes, de licences multipliées ou d’une dépendance à l’ingénierie pour ouvrir des fichiers CAD ?
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